귀하의 Access 데이터베이스 교육은 한 과정 후에 중단되지 않습니다. 더 많은 과정은 새로운 기술을 소개하지만, 경험을 대체 할만한 것은 없습니다. 두통을 덜어주기 위해 다음과 같은 일반적인 실수를 피하십시오..
잘못된 데이터 유형으로 필드 만들기
귀하의 Access 데이터베이스 교육 당신에게 다른 데이터 형식을 보여줬지만 때로는 명백한 유형이 올바른되지 않습니다. 전화 번호는 숫자로 구성되어 있으므로 숫자 필드 여야합니다. 맞습니까? 잘못된. 숫자 필드는 계산에 사용될 수있는 값을 나타냅니다. 전화 번호 필드에는 실제로 텍스트 데이터 유형이 지정되어야합니다..
Microsoft Access 2016 - 초보자 용 자습서 [+ 일반 개요] *
모든 데이터에 하나의 테이블 사용
Access 데이터베이스 교육을 처음 접하는 많은 사람들은 관계형 데이터베이스의 개념을 수용하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 예를 들어, 송장에는 고객 정보, 구매 한 제품 목록 및 구매 날짜와 같은 송장 정보가 들어 있습니다. 새로운 사용자는 머리에 송장을 그림으로 그 정보를 모두 하나의 테이블에 넣으려고합니다..
이렇게하면 중복 된 정보와 낭비되는 공간이 생깁니다. 고객 및 제품 정보는 한번 입력 한 것보다 모든 인보이스에 대해 반복됩니다..
Advanced Access 데이터베이스 교육은이를 수행하는 올바른 방법이 인보이스, 고객 및 제품이라는 세 개의 테이블을 만드는 방법임을 보여줍니다. 각 항목에는 InvoiceID, CustomerID 및 ProductID와 같은 고유 한 식별자가 있습니다. 각 항목은 한 번만 입력되지만 인보이스 개체는 모두 함께 묶습니다..
필드에 너무 많은 데이터 넣기
새로운 사용자가 만든 또 다른 오류는 하나의 필드에 너무 많은 정보를 결합하는 것입니다. 예를 들어 자동차 정비사는 고객 자동차의 연도, 제조사 및 모델을 모두 하나의 필드에 넣을 수 있습니다. 이것은 1995 년 이전에 제작 된 모든 차량이나 모든 스바루 소유주를 찾고자 할 때 문제가됩니다. Access 데이터베이스 교육은 인보이스 또는 보고서의 필드를 결합하는 것이 얼마나 쉬운 지 보여주기 때문에이 정보가 다른 필드로 더 잘 구분 될 수 있는지 항상 자문 해보십시오..
기본 필드 크기 사용
Access 데이터베이스 교육에서 텍스트 필드의 기본 길이가 50임을 알 수 있습니다. 필드 길이를 고려하고 기본값을 사용하지 않고 필드 길이를 적절히 설정하십시오. 고객 ID가 8 자이면 50자를 할당하는 것이 낭비입니다. 그것은 많은 것처럼 보이지 않을 수도 있지만 많은 고객 기록에서 많은 분야에서 데이터베이스가 커지고로드 속도가 느려집니다.
숫자 필드에도 이와 유사한 문제가 적용됩니다. 숫자 필드는 기본적으로 Access 데이터베이스 교육에서 배웠 듯이 소수 자릿수가없고 약 +/- 2,000,000 범위의 값을 보유하는 긴 정수로 기본 설정됩니다. 더 작은 숫자를 저장하는 경우 정수 또는 바이트 값을 저장하면 공간이 절약됩니다. 소수점을 저장해야하는 경우, 단일 또는 이중 더 적합합니다. Microsoft Access 사용 방법 먼저 텍스트 파일이 저장된 위치를 알아야합니다. 이 작업이 완료되면 액세스 데이터베이스를 엽니 다. 아직 액세스 데이터베이스가없는 경우 빈 데이터베이스를 열고 하드 드라이브에 저장하십시오..
이 작업이 완료되면 :테이블:탭을 클릭 할 때 빈 화면을보십시오. 빈 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 :가져 오기:를 선택하십시오. 이 작업이 완료되면 찾아보기 화면에서 가져올 파일을 선택할 수 있습니다. 파일 유형을 액세스 mdb에서 텍스트 파일로 변경하십시오. 그러면 화면에 사용 가능한 모든 텍스트 파일이 표시됩니다. 가져올 텍스트 파일을 두 번 클릭하십시오..
이 작업이 끝나면 마법사를 통해 텍스트 파일의 데이터를 구성하는 방법을 결정해야합니다. 구분 기호 (열을 구분할 문자), 가져올 필드 및 해당 필드를 원하는 데이터 유형과 같은 항목을 선택해야합니다. 이것은 매우 간단하며 몇 분 밖에 걸리지 않습니다..
마침을 클릭하면 액세스가 테이블에 성공적으로 가져 왔음을 알리는 메시지가 나타납니다. 가져 오기 프로세스 중에 문제가 발생하면 이러한 잘못된 레코드가 데이터베이스의 다른 테이블에 붙여 넣어집니다. 이 테이블의 기본 이름은 :paste errors:입니다. 이러한 오류는 대개 지정된 데이터 유형 때문에 발생하므로 가져 오기 프로세스로 돌아가서 문제의 원인을 파악하는 것이 좋습니다. 잘못된 기록에서 :붙여 넣기 오류:표를 보면 무엇이 잘못되었는지에 대한 좋은 아이디어를 얻을 수 있습니다..