웹 컨퍼런싱 서비스를 선택하는 것은 쉽지 않습니다. 당신이해야 할 일은 웹 컨퍼런싱에 대해 먼저 읽고 개인의 필요를 결정하는 것입니다. 그런 다음 서로 다른 제안의 장단점을 비교합니다. 전문가는 비교 쇼핑 연습을 수행 할 것을 권장합니다. WebEx, PlaceWare, Microsoft Office Live Meeting 등과 같은 분야의 리더가 제공하는 패키지를 비교하십시오..
XCON : Centralized Conferencing Working Group의 웹 회의 표준 세트에 대해 알아보십시오. 그리고 조심스럽게 웹 컨퍼런스 제공자를 선택하십시오..
웹 세미나 및 웹 회의를위한 웹 기반 화상 회의 시스템 선택
• 전문가는 :가격 / 사용:공식을 피할 것을 권장합니다. 지정된 사용자 수에 대해 고정 요율을 선택하십시오. 이상적인 선택은 사용 시간을 지불하지 않고 인터넷을 통해 필요한만큼 자주 만날 수있게하는 것입니다.
• 정보에 입각 한 선택을하고 VoIP를 주장하십시오. 이것만으로 프레젠테이션 등을 포함한 실시간 회의가 가능합니다. 전화 기반 웹 컨퍼런스는 성 가시다..
• IM, 파일 공유 및 보안 저장 장치가있는 서비스를 선택하십시오. 현재뿐만 아니라 미래의 요구 사항을 생각하십시오. 최신 기술 혁신에 뒤지지 않는 웹 회의 제공 업체를 선택하십시오..
• 웹 회의 공급 업체의 실제 전세계 도달 범위를 결정합니다. 사실을 확인하고 소문이나 브로셔에 의존하지 마십시오. 공급 업체가 인도, 일본, 중국, 한국 등 멀리 떨어진 국가에서 현지화 작업을 수행했는지, 아니면 미국 기반인지 여부.
• 비즈니스에 설립 된 웹 컨퍼런싱 업체를 선택하고 사용하기 쉬운 문서를 제공하십시오. 웹 컨퍼런싱 업체는 24/7 월드 와이드 고객 서비스 및 문제 해결 시설을 갖추고 있어야합니다..
재판 전에 계약서에 서명하지 마십시오. 무료 평가판을 요청하고 사용자 친화적이고 효율적인 서비스가 어떻게 이루어지는 지 확인하십시오. VoIP, 파일 공유, 인스턴트 메시징, 전담 기술 및 고객 지원, 온라인 FAQ, 블로그 및 문제를 공유하고 해결책을 찾는 포럼을 확인하십시오. 전문가와 Macromedia 백서는 웹 회의 솔루션이 예산을 맞추고 사무실 컴퓨터 및 인터넷 시스템과 호환되며 회의 도구가 사용자에게 친숙해야한다고 권고합니다. 이상적인 웹 회의 회사는 단순히 제품을 밀어내는 것이 아니라 솔루션을 제안하기 전에 고객의 요구 사항을 확인하기 위해 정직한 노력을 기울일 것입니다. 결론은 단순한 판매가 아니라 지속적인 서비스에 대한 장기적인 약속이어야합니다..
시장 조사를하고 최소한 세 곳의 제공자로부터 추천과 견적을 받아보십시오. 그들이주는 참고서를 확인하십시오. 질문 목록을 작성하고 답변을 찾으십시오. 계약서에 서명하기 전에 웹 컨퍼런싱 온라인 서비스에 대한 심도있는 배경 조사를 수행하십시오. 서명하거나 지불하기 전에 웹 회의 서비스가 회사의 요구에 실제로 적합한 지 확인하십시오..
웹 컨퍼런싱이 여기에 있습니다. 선택할 수있는 옵션과 옵션이 너무 많습니다. 인터넷에는 화상 회의에 헌신하는 많은 웹 사이트가 있습니다..