이메일이 처음으로 현장에 도착했을 때 많은 전문가들이 달팽이 메일의 끝을 선전하고있었습니다. 결국 그들은 이메일을 무료로 보낼 수 있다고 말한 후에 즉각적으로 귀하의 지역 우체국에 귀하의 달팽이 메일을 떨어 뜨리는 것보다 더 빨리 귀하의 커뮤니케이션에 대한 회신을받을 수있었습니다. 이메일에 대한 수십 년 동안 스 네일 메일 사용을 대체 할 수는 없었습니다. 실제로 많은 이메일에서 모든 이메일은 다른 통신 채널을 추가하고 다른 모든 통신 방법의 사용도 증가 시켰습니다. 우리는 의사 소통의 즉각적인 방법을 만들어 통신의 부담을 본질적으로 늘 렸습니다..
25 COPPING SKILLS 모든 사람들은 반드시 있어야합니다.!
이와 같이 우리는 점점 더 많은 사람들이 스트레스를 받고 있음을 알게되고 원인의 대부분은 이메일입니다. 우리는 스팸으로 가득 차 있으며 이메일은 너무 빠르며 쉽게 사람들이 보내지 않은 이메일을 통해 이메일을 보내려는 의지가 있습니다..
이메일은 또한 매우 자연스럽고 좌절감과 자극을 유발합니다. 사람들은 24 시간 내에 응답을 기대하며 이것이 충족되지 않으면 좌절감을 느낍니다..
그러면 이메일로 인한 스트레스를 줄이고 커뮤니케이션 채널을 다시 제어 할 수 있습니까?.
1. 하루에 한 번 이메일을 확인하십시오. 문제는 이메일이 계속해서받은 편지함으로 떨어지는 동안 계속 흐트러져 가고 있다는 것입니다. 우리는이 긴급한 필요가 마치 긴급한 문제인 것처럼 그것을 읽고 확인해야합니다. 현실은 대부분의 이메일이 긴급하지 않으며 끊임없이 당신이 집중하고있는 것을 멈추는 것은 손실 된 생산성과 효율성으로 하루에도 많은 시간을 낭비 할 수 있다는 것입니다. 따라서 간단한 팁은 매일 한 번에 모든 전자 메일을 확인하는 시간 블록을 따로 보관하는 것입니다. 2. 한 번만 이메일을 읽고 처리하십시오. 전자 메일을 읽은 다음 전자 메일에 회신하지 않고 다음 전자 메일로 건너 뛸 수 없습니다. 모든 이메일을 한 번 처리하십시오. 회신을 필요로하지 않는다면 삭제하고, 회신을 작성하면 삭제하십시오. 전자 메일에서 적절한 응답을 작성하기 위해 신중한 고려가 필요한 경우 적어도 초안을 작성하고 초안 폴더에 저장하십시오. 아이디어는 이메일 취급을 줄임으로써받은 편지함에있는 전자 메일을 처리해야한다는 사실을 알리는 것과 관련된 잔소리를 줄이는 것입니다.
3. 과부하시키지 마십시오. 받은 편지함에 과부하가 걸리지 않도록하십시오. 특정 사람들이 개인 이메일, 농담 등과 같이 즉각적으로 처리 할 필요가없는 이메일을 보낸 경우 폴더를 생성하고 해당 이메일을 자동으로 폴더에 저장하여 나중에 읽을 수있게하십시오. 스트레스는받은 편지함에 무인 상태로있는 이메일이 몇 개인 지 압도 당해서 공간을 차지하는 사람들을 제거합니다..
하루가 끝나면 이메일을 통해 더 나은 것을 얻을 필요가 없습니다. 그것은 당신이 사용할 수있는 또 다른 도구입니다. 몇 가지 간단한 단계를 따르면 이메일에 다시 스트레스를 받고 좌절 할 필요가 없습니다..