* 우선 순위를 확인하십시오. 중단없는 시간을 제공해야하는 주요 프로젝트가있는 경우, 아침 일찍 또는 한두 시간 동안 작업해야합니다. 고객 전화를 처리하고 전자 메일을 확인하기 전에 수행하십시오. 우선 순위를위한 공간을 의식적으로 만드는 것이 시간을 관리하는 훌륭한 방법입니다.
* 동료와 부하 직원이 사무실에 일찍 도착했다는 사실을 알리고 프로젝트 초기에 혼자 일하는 데 1 시간 정도 (예 : 오전 9 시까 지)를 보내는 것을 선호하십시오. 그 시간 이후에만 회의에 참석할 수 있음을 모두에게 알리십시오..
시간을 곱하는 방법 | 로리 바덴 | TEDx 더글라스 빌
* 가능한 경우 중요한 작업을하는 동안 일정한 격리 수준을 만드십시오. 문을 닫거나 잠시 동안 회의실에서 일할 수도 있습니다..
* 교통 상황에 직면하지 않거나 트래픽이 발생하지 않도록 사무실 / 책상을 배치하는 것이 좋습니다. 이로써 집중력을 높이고 중단을 최소화 할 수 있습니다..
* 해당 지역에 다른 사람들이 자주 액세스하는 파일이나 리소스가있는 경우 해당 리소스를 이동하십시오.
그 사이에 맑은 유리 칸막이가있는 책상 앞에 복사기가있는 관리자 한 명을 알았습니다. 사람들이 기계를 계속 사용하고 있었기 때문에 그에게 커다란 혼란을 안겨주었습니다. 그 위에, 그들이 책상에서 그를 만날 때, 많은 사람들은 채팅을하기 위해 들렀습니다.!
의미있는 시간 낭비를 상상할 수 있습니다. 그는 복사기를 다른 곳에 옮겨 놓은 후 일하기가 훨씬 쉬워 짐을 발견했습니다..
* 비서 또는 기타 비서가있는 경우 주요 프로젝트를 방해 한 시간 동안 중단이 허용되지 않는다는 사실을 알리십시오. 또한 다른 시간에 어떤 방해가 괜찮은지 알게하십시오. 목적을 위해 설정 한 시간 동안 회의 일정을 잡을 수있는 권한을 부여하십시오..
* 가능한 경우, 부하 직원들과 함께 논의 할 문제를 묶어서 단일 회의에서 모든 문제를 다룰 수 있도록하십시오. 물론 이것은 항상 가능하지 않을 수도 있습니다..
* 누군가 당신에게 짧은 회의를 요청하면 특정 시간에 사무실에 들르라고 제안합니다. 그렇게하면 시간을 제어 할 수 있습니다. 그리고 사무실로 떨어질 가능성을 피하고 거기에 과도한 시간을 보내십시오..
* 그들이 당신을 즉시 만날 필요가 있다면, 그들이 얼마나 많은 시간을 필요로하는지 견적 해보십시오. 그 시간 동안 그들을 만날 것을 동의하십시오. 이것은 가장 일찍 회의를 끝내기 위해 일정한 압력을가합니다. 당신의 상사와 함께 이것을 시도하지 마십시오.!
* 누군가 당신의 사무실에 와서 필요한 것을 넘어 서면 지금 당장 다른 곳으로 가야한다고 말하십시오. 또는 출구를 만들기위한 다른 그럴듯한 이유를 고안하십시오..
조직 구성원간에 상호 작용이 상당 할 경우에만 효과적으로 기능 할 수 있습니다. 따라서 생산적인 시간을 얻으려는 시도가 조직의 진정한 필요를 희생시키지 않는지 확인하십시오. 시간 관리 방법이 팁은 중요한 변경을 가져올 수있는 5 가지 중요한 조치로 시간 관리를 단순화합니다. 특정 목적에 맞는 계획을 쉽게 사용자 정의 할 수 있습니다. 계획에있는 각 행동은이 다섯 가지 발목 중 하나를 지원해야합니다..
1. 우선 순위 설정 및 활동
각 프로젝트 또는 목표에 대한 중요도를 설정하십시오. 최상위 목표에 도달하는 데 가장 중요한 조치를 결정하십시오. 그런 다음 먼저 목표에 필요한 시간을 보내십시오. 이는 분명 해 보일 수 있지만 시간 소비 우선 순위를 정하기위한 진지한 설계가 필요합니다. 의제와 함께하기 위해서는 조건이 필요합니다..
2. 균형 시간 소비
균형을 맞추는 시간이 긴장감을 줄여줍니다. 그것은 성공과 성취를 직업과 개인 생활에 가져옵니다. 너의 인생의 모든 필수적인 부분과 그들 각자의 가치관을 보라..
가족, 건강, 직업, 관계, 영성 및 휴식과 같은 영역을 고려하십시오. 이 분야의 책임과 활동을 고려하십시오. 균형 잡힌 삶은 오늘날의 빠르게 움직이는 세상에서 종종 부재하는 만족감을줍니다..
3. 결과를보고 느끼고 감사함을 느끼십시오.
시간 지출의 우선 순위를 정하고 균형을 잡았습니다. 1 단계에서 지출 할 때마다 어떤 결과를 얻고 싶습니까? 왜 각 결과가 당신에게 필수적입니까??
4. 가치 결과
시간 관리에 대한 귀하의 시도가 효과가 있는지를 알 수있는 유일한 방법은 결과를 측정하는 것입니다. 조심스럽게 느끼거나 구체적인 변화가 일어나지 않는다면, 지금하고있는 일을 재평가하고 변경하십시오..
5. 조정 및 반복
시간과 끊임없는 교류의 스레드는 초기 계획에 개입하는 놀라움을 가져올 것입니다. 시간 관리에서 가장 빈번한 실수 중 하나는 미세 조정으로 떨어지는 것입니다. 우선 순위를 매기고 균형을 잡으려는 시도는 종종 두 번째 모습을 필요로합니다. 결과가 원하는 것보다 적 으면 1 단계로 돌아가십시오. 더 유용하게 사용할 수 있도록 일정을 미세 조정하십시오..
시간 지출은 항상 주기적으로 재조정되어야합니다. 목적지, 필요, 가치, 헌신 및 책임이 변경됩니다. 새로운 프로젝트와 목표가 그림을 입력합니다. 예상치 못한 사건과 새로운 관계는 유연성을 요구합니다..
스텝 업 생산성 및 만족도
이 5 단계 각각을 지원하는 일상적인 행동은 더 많은 업무 생산성과 개인적인 삶의 만족을 가져올 수 있습니다. 유연해야하는 일정으로 매주 내 지출을 확인하고 조정합니다. 이것은 나의 행동이 나의 경력과 개인적인 목표를 뒷받침하고 있음을 보장한다. 효과적인 시간 관리를위한 이러한 조치는 귀하의 목표도 지원할 수 있습니다..