대부분은 아니지만 대부분의 비즈니스는 이메일 보관, 이메일 저장 및 이메일 관리에 대해 놀랍도록 부담 스럽습니다. 동시에 이메일로 실제로 수행되는 비즈니스의 비율은 계속해서 증가하고 있습니다. 많은 기업들은 이메일 아카이빙 시스템을 보유하고 있다고 생각하지만 실제로는 이메일 스토리지 시스템.
여기에서 확인할 수 있습니다. http://www.mail-archive.com.au
비즈니스는 매일 시스템을 신중하게 백업하여 이메일 저장 용량을 확보 할 수 있지만 그 백업은 정확하거나 유용합니까? 이메일 관리 문제를 제기하는 것뿐만 아니라 자신이 필요하다고 생각하지 않는 이메일을 삭제하거나 자신의 고유 한 폴더 시스템에 수백 가지 이메일을 보관하는 것과 같은 직원의 습관을 생각해보십시오. 중요한 이메일을 나중에 검색.
짜증나는 스팸 전화, 이메일 및 텍스트를 중지하는 방법
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직원들은 오래된 이메일을 찾기 위해 며칠이 아니라 몇 시간이 필요할 것이며, 떠난 경우 다른 사람들이 그렇게하기까지 몇 주가 걸릴 수 있습니다. 전자 메일을 쫓는 데 소비되는 많은 시간이 레이더 아래에 있습니까? 직원이 도움을 줄 수 있다면 감독자의주의를 끌지 않을 것입니다..
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전자 메일 저장 용량을 압도하지 않으려면 많은 기업들이 일정 기간 후에 직원에게 전자 메일을 삭제하도록 지시하는 공식 또는 비공식 정책을 사용하여 전자 메일 저장소가 시스템을 압도하지는 않지만 모든 전자 메일이 이동한다는 것을 의미합니다. 백업 시스템은 점진적으로 증가하기 때문에 몇 달 동안 데이터를 어느 정도 쉽게 사용할 수 있지만 이후에는 직원에게 올바른 정보가 포함 된 추가 문제가 발생합니다..
이메일 아카이빙의 주요 자산 중 하나는 중요한 이메일과 그 첨부 파일이 항상 저장된다는 것입니다. 필요한 모든 메시지는 훌륭한 전자 메일 보관 시스템에서 즉시 사용할 수 있으며 날짜가 스탬프 처리되므로 누군가가 메시지를 변경했는지 여부는 의심의 여지가 없습니다. 우수한 이메일 아카이빙 시스템은 내부 및 외부의 모든 메시지를 내부 및 외부에 저장하고 필요한 경우 이메일 보관 시스템을 통해 빠른 검색을 제공하면서 필요에 따라 수년 동안 이메일 저장 용량을 처리 할 수 있습니다..
주어진 이메일을 찾는 것이 어려울 수 있지만 첨부 파일을 찾는 일은 백업 시스템에 좋은 이메일 저장 공간이있는 시스템에서도 수 백배 더 어렵습니다. 대부분의 시스템은 증분 백업되어 일정 기간 동안 백업됩니다. 올바른 백업을 찾고 수십 또는 수백 개의 전자 메일 메시지를 열어 특정 문서가 첨부되어 있는지 확인하는 것이 더 어렵습니다..
전자 메일 아카이빙은 시스템에서 방대한 공간을 차지하는 전자 메일 저장 및 메시지 (및 첨부 파일)를 자신이 만든 폴더 시스템에 저장하거나 전자 메일을 신속하게 삭제하는 직원의 영향을받지 않는 전자 메일 보존을 비롯한 문제를 해결합니다. 효과적인 전자 메일 보관 프로그램은 전자 메일 규정 준수를 제공하여 메시지 및 첨부 파일이 변조되지 않도록 보장합니다..
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