청중을 알면 훌륭한 비즈니스 서신을 작성하는 것이 중요합니다. 즉, 귀하의 서신의 언어, 스타일 및 내용이 귀하의 타겟 고객의 가치와 기대에 적절해야한다는 것입니다.
체재
비즈니스 서신은 거의 손으로 쓰지 않지만 거의 항상 타이핑되거나 요즘 인쇄됩니다. 채택 할 것을 권장하는 비즈니스 서신 작성을위한 표준 형식이 있습니다. 편지지의 네면에 적어도 1 인치의 여백을 두는 것이 좋습니다. 귀하의 워드 프로세싱 소프트웨어에 귀하의 페이지를 8 ::x11 :(또는 이에 상응하는 금액)으로 설정해야하며 회사 레터 헤드를 사용하는 것이 바람직합니다. 특히 귀하의 편지는 하드 카피로 인쇄됩니다.
정식 비즈니스 서신 작성
다음은 비즈니스 서신의 중요한 구성 요소입니다..
1. 제목.
반환 주소는 날짜와 함께 제목을 구성합니다. 레터 헤드 문구에는 일반적으로 주소와 기타 모든 연락처 정보가 인쇄됩니다..
2. 내부 주소.
이것은 편지를 보내는 사람 또는 회사의 주소입니다. 수취인의 성명, 직함 및 지명 (알려진 경우)을 반드시 기재하십시오. 이것은 왼쪽 여백에 정렬되어야합니다..
8 :에 인쇄 된 편지에는 표준 9:비즈니스 봉투를 사용할 수 있습니까? : x 11 :용지를 넣을 때 깔끔하게 접 으면 내부 주소가 봉투의 창을 통해 나타납니다.
표제 다음에 한 줄 띄우기를 사용하고 내부 주소 앞에 인사말을 입력하고 인사말 앞에 인사말을 써서 편지를 깔끔하고 전문적으로 보이게하십시오.
3. 인사말 또는 인사말.
비즈니스 서신의 인사말은 일반적으로 사람의 성 및 이름과 함께 쓰여진 :친애하는:것으로 시작합니다. 수령인과 이름이 이미 일치하는 경우 여기에서 이름을 사용하십시오..
4. 몸.
편지의 본문을 쓰는 데는 다른 스타일을 사용할 수 있습니다. 들여 쓰기로 새로운 단락을 시작할 수도 있지만, 요즘에는 거의 수행되지 않습니다. 이를 :블록:이라고합니다. 스타일은 문자에 들여 쓰기가 필요하지 않으므로 단락 사이에 빈 줄을 두는 것을 잊지 마십시오..
5. 닫기.
간단하지만 정중하고 닫고, 왼쪽으로 정렬하고 쉼표로 끝내시겠습니까? ? 네가 진심으로? 예를 들어,받는 사람의 이름을 주소로 지정했거나, 귀하의 주소를 충실히 기재 한 경우?, 그렇지 않은 경우.
6. 서명란.
최소한 두 줄을 건너 뛰신 후 이름과 지명을 인쇄해야 인쇄 된 이름 바로 위에 서명을 삽입 할 수 있습니다. 비즈니스 편지에는 일반적으로 특정 효과가없는 한 추록이 포함되지 않습니다..
결론
비즈니스 편지 작성은 여러 가지 직업과 직업의 상당 부분을 차지하므로 매우 중요한 기술입니다. 일부 조직과 회사는 표준과 약간 다른 형식을 갖지만 업무 서신의 표준 형식을 사용할 수 있습니다. 단순한 언어로 명확한 용어로 메시지를 전달하십시오.받는 사람에 대해 좋은 인상을 줄 가능성이 훨씬 큽니다..