사무실은 예전의 사무실이 아닙니다. 상황은 시간이 지남에 따라 변했습니다. 서류가 쌓인 사무실이 사라졌습니다. 더 이상 ';in';및 ';out';상자에 종이 파일이 쌓이지 않습니다. 기술적 진보 덕분에 전체 시나리오가 변경되었습니다. 디지털 파일로 된 디지털 문서가있는 컴퓨터에서 모든 작업이 완료되었습니다..
이 변화된 환경에서 새로운 소프트웨어 프로그램이 매일 도입되고 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 이 새로운 프로그램은 작업을 더 빠르게 만들뿐만 아니라 훨씬 쉽게 만듭니다. 예를 들어 파일을 가져옵니다. PDF 파일로 보관하면 훨씬 더 안전합니다. 인터넷을 통해 전송할 때 메타 데이터는 변경 될 수 없으며 메타 데이터도 제거됩니다. 이것이 전부는 아닙니다. 많은 PDF 파일로 끝나면 PDF 결합을 사용하여 항상 하나의 파일로 결합 할 수 있습니다. 그리고 파일로 들어가는 것이 제거 될 수없는 것과는 다릅니다. PDF 분할기를 사용하면 언제든지 특정 페이지를 가져갈 수 있습니다..
10 Min Office 운동 연습 - 빠른 Office 운동 루틴 - 하루에 1 회 운동
TIFF 파일도 마찬가지입니다. 대부분의 인보이스는 인터넷을 통해 TIFF 파일로 전송됩니다. 컴퓨터에서 이러한 작업을 많이하게되면 시간이됩니다. 여기서 TIFF Combine은 여러 단일 및 / 또는 다중 페이지 Tiff 파일을 단일 파일로 결합하는 데 사용할 수 있습니다. 필요에 따라 TIFF 스플리터를 사용하여 여러 페이지의 TIFF 파일을 항상 단일 페이지로 분할 할 수 있습니다. 사이트 페이지를 편집하려면 HTML 편집기가 필요합니다. 그러나 내부 용으로 HTML 파일을 doc, pdf 또는 이미지로 변환 할 수 있습니다. Total HTML Converter.
파일 구성은 간단합니다. 컴퓨터에 너무 많은 파일이 있다는 것을 알게되면 Visual Renamer를 사용하여 단 몇 번의 클릭만으로 이름을 바꾸고 비슷한 파일에 넣으십시오. 또는 CoolUtils.com의 Print Maestro를 사용하면 컴퓨터 하드 디스크를 탐색하여 모든 파일과 폴더를 순서대로 배치 한 다음 트리 구조 또는 목록으로 폴더 구조를 인쇄 할 수 있습니다. 이제 특정 파일이나 폴더를 검색 할 필요가 없습니다. 당신의 나무 또는 목록을 확인하십시오. 컴퓨터에 이메일이 너무 많습니까? 매일 많은 수의 비즈니스 이메일 수신으로 놀라운 일은 아닙니다. 그들을 다른 파일 형식으로 변환하고 토탈 메일 변환기와 별도의 폴더에 저장.
이들은 사무 작업을 더 간단하고 빠르게 만드는 많은 소프트웨어 프로그램 중 일부에 지나지 않습니다. 더 많은 것이 있고 더 많이 올라간다..