중소 기업 소유주와 가정에서 근무하는 사람들이 많이 있으며 팩스 기계를 통해 문서를 송수신 할 수 있어야합니다. 전통적으로 이것은 팩스 기기를 사거나 임대하고 추가 전화 서비스를 지불하는 것을 의미합니다. 요즘 많은 기술 중심 회사는 인터넷 기반 가상 팩스 서비스를 대안으로 제공합니다.
인터넷 팩스는 호스팅 서비스입니다. 즉, 팩스 서버, 모뎀, 특수 하드웨어 및 소프트웨어 라이센스를 구입하여 설치하거나 노화 방지 시스템을 유지 관리 할 필요가 없습니다. 대신 전자 메일을 팩스 및 팩스로 변환하는 타사 인터넷 팩스 서비스를 구독합니다. 인터넷 팩스 기능을 사용하면 전자 메일에 첨부 할 수있는 모든 문서를 아날로그 팩스 시스템으로 팩스 전송할 수 있습니다. 여기에는 Microsoft Word 문서, PDF 파일 및 스캔 한 이미지가 포함됩니다..
팩스 기계에서 팩스를 보내는 방법 : 팩스하는 법
팩스 서비스는 일반적으로 월 사용료를 부과합니다. 이러한 서비스는 일반적으로 고객에게 팩스 번호를 할당하여 일반 팩스 시스템에서 팩스를 수신 할 수 있도록합니다. 무제한 로컬 팩스로만 팩스를받을 수있는 계정에서 제공되는 것과 같은 다양한 수준의 서비스가 있습니다. 일부는 음성 메일과 같은 추가 서비스를 제공 할 수도 있습니다..
비용을 줄이고 지원 문제를 최소화하기 위해 많은 기업들이 서비스 제공 업체로부터 인터넷 팩스를 선택하고 있습니다. 인터넷 팩스 솔루션은 확장 성이 뛰어나므로 추가 자본 투자없이 계절적 요구를 수용 할 수 있습니다. 인터넷 팩스를 사용하면 필요한 비용 만 지불하므로 필요한만큼 적은 비용으로 고객 및 공급 업체의 요구 사항을 쉽게 충족 할 수 있습니다..
다음은 팩스 서비스를 이용하기 위해 따라야 할 간단한 단계입니다.
1. 서비스 가입.
2. 서비스는 팩스 번호를 할당하고 전자 메일 프로그램이나 웹 인터페이스에서 팩스를 보내는 방법에 대한 지침을 제공합니다.
3. 전자 메일을 통해 첨부 문서로 팩스를 보내고받습니다..
4. 서비스는 귀하의 서비스 계획에 따라 월별 또는 팩스별로 귀하에게 비용을 청구합니다..
이러한 서비스를 통해 팩스를 송수신하는 절차는 기존 팩스 시스템과 매우 유사합니다. 팩스를 보내려면 다음을 수행하십시오.
1. 문서를 전자 메일 메시지에 첨부하고 메시지를 수신자의 팩스 번호로 지정합니다. 서비스 제공 업체에 따라 도메인 이름을 추가 할 수 있습니다 (예 : [email protected]). 문서는 종이 문서 또는 다른 유형의 문서를 스캔 할 수 있습니다 (서비스에서 지원하는 경우)..
2. 서비스는 수신자의 팩스 기기가 읽을 수 있도록 첨부 파일을 번역합니다..
3. 서비스는 전화선을 통해 데이터를 전송합니다..
4. 수신자의 팩스 기기가 데이터를 해독하고 인쇄합니다..
팩스를 받으려면 다음을 수행하십시오.
1. 발신자가 팩스 번호로 전화를 겁니다..
2. 팩스 기계가 데이터를 번역하고 전화선을 통해 전송합니다..
3. 서비스는 데이터를 수신하여 이미지 파일로 변환합니다..
4. 서비스가 귀하의 이메일 주소로 이미지 파일을 전송합니다..
5. 이메일 메시지와 첨부 파일을 열고 파일을 봅니다..
사실, 기술은 우리가 의사 소통하고 비즈니스를 수행하는 방식에 혁명을 일으키고 있습니다..