슈퍼 스타 로커 인로드 스튜어트 (Rod Stewart)는 :모든 그림이 이야기를 전한다:라고 말하면서 최고라고 말했다. 이 곡의 제목은 :Every Number Tells a Story:입니다. 재무 프레젠테이션은 크게 다르지 않기 때문입니다. 관중들이 당신이해야 할 말을 듣기를 원한다면, 그래프와 대차 대조표의 낱장을 보여주는 것은 단순히 그것을 잘라 내지 않을 것입니다. 사진과 같은 숫자는 청취자를 끌어들이는 흥미 진진한 이야기를 만들어 내고 그 숫자가 의미하는 바를 이해하도록 도와줍니다. 그들에게 투자를 요구하고 있습니까? 분석가 인식을 강화하려고합니까? 귀사가 성장할 수있는 이유를 설명하고 있습니까? 돈을 벌 수 있도록 도와 주겠습니까??
그레이트 프레 젠 테이션을 제공하기위한 5 가지 팁 - 다른 사람들 앞에서 말하는 법 - 연설 팁
신념과 열정으로 전달하는 몇 가지 핵심 아이디어로 단어를 새기는 방법을 배우면 다른 사람의주의를 유지하고 말할 필요가있는 것에 대해 왜주의해야 하는지를 알 수있는 훨씬 더 큰 기회를 얻게됩니다. 당신이 그들을 돌보지 못하게된다면 그들은 아무 것도 느끼지 않을 것입니다. 그리고 그들이 아무 것도 느끼지 않으면, 당신이 그들의 문제를 해결할 능력이 있다는 것을 그들에게 확신시키는 것은 매우 어려울 것입니다..
앉은 프레젠테이션 중 일부를 다시 생각해 보거나 말하면 안됩니다 -- 예를 들어 잠 들어 있습니다. 화자가 내뱉은 숫자를 기억하십니까? 예를 들어, 얼마나 많은 사람들이 미국에서 비만과 싸우고 있는지 기억하십니까? 아마도 그렇지 않습니다. 그러나 비만이 증가하고 있음을 기억할 것입니다. 그리고 미국 성인의 과반수 이상이 비만하다고 생각할 수도 있습니다. 여름철 평균 임금은 여름에 6 센트 (0.4 %) 오른 16.13 달러를 기록한 것을 기억하십니까? 그럴 가능성이 없다. 그러나 고용주가 예상보다 미국 고용 기관에 더 많은 일자리를 더했습니다..
올바르게 사용하면 숫자가 실제로 집으로 돌아갈 수 있습니다. 그러나 숫자는 혼란스럽고 관련성이 없으며 원근법을 제공하지 않으면 해석에 맡길 수 있습니다. 청중에게 심장병의 경고 신호에 대해 교육시키려는 의사를 생각해보십시오. 그녀는 미국 심장 협회 (American Heart Association)에 따르면 올해에 120 만 명이 심장 마비를 겪을 것으로 예상되며 그 중 494,000 명이 사망 할 것이라고 설명 할 수 있습니다. 통계치가 인상적 이었지만 의사가 수치를 반올림 한 다음 해당 통계치가 환자에게 어떤 영향을 미치는지에 대해 청중에게 말하면 훨씬 더 관련성이 높습니다. 예를 들어, :올해 백만 명이 넘는 사람들이 심장 마비에 걸릴 것으로 예상되며, 그 중 절반이 거의 죽을 것입니다. 우리는 당신의 어머니, 아버지, 배우자 또는 사랑하는 사람에 대해 이야기 할 수 있습니다. 당신이 사랑하는 사람들이 당신과 오랫동안 함께 할 수 있도록 심장병의 경고 신호를 인식하게하십시오. :
발표자로서 귀하의 청취자가 정보를 이해하도록 돕는 것이 귀하의 임무입니다. 이 8 가지 쉬운 요령을 따르면 청중에게 놀라움의 기회를 높여 모든 단어에 매달릴 수 있습니다..
1. 간단하게하십시오. 청중을 혼동하지 마십시오. 더 많은 포인트를 커버할수록 메시지가 희석 될 것입니다. 가장 중요한 세 가지 또는 네 가지 문제를 강조 표시하고 예제, 이야기 및 일화를 통해 이러한 문제를 지원하십시오..
2. 포인트로 가십시오. 청취자를 즉시 연결해야합니다. 자신을 위해 무엇이 들어 있는지, 처음 몇 초 동안 관심을 기울여야하는 이유를 분명히 밝히지 않으면 잃어 버리게됩니다. 예를 들어, 기술에 대해 이야기하고 있다면, 그들은 정말로 모든 분야와 기능에 관심이 있습니까? 아니면 오히려 그 분야와 기능이 어떻게 시간과 비용을 절약 할 수 있는지 알고 싶습니다.?
3. 관객 알아보기 도착하기 전에 청중의 구성원에 대해 알아보고 그들이 무엇에 관심이 있는지, 그들이 회사 나 제품을 어떻게인지하는지, 그들이 어떤 긍정적 또는 부정적 태도를 가졌는지, 그리고 그들이 직면 한 장애물을 이해해야합니다. 투자자들은 신뢰와 신뢰를 얻습니다. 중요한 문제와 취약점을 해결함으로써 청취자와의 관계를 형성합니다..
4. 이야기하기 투자자와 분석가는 훌륭한 신임장과 좋은 실적을 갖고있는 사람들에게 깊은 인상을받습니다. 그들은 도전하고 문제를 해결할 수 있다고 생각하는 회사 (개인)를 찾고 있습니다. 그들은 회사가 아닌 사람들을 사십시오. 투자자는 손익 계산서에 관심을 가지지 만 재무 프리젠 테이션을 통해 이야기를 발표해야합니다. 청중은 당신의 아이디어를위한 시장이 있는지, 현재의 어려움을 이겨낼 수 있는지, 어떻게 돈을 벌 수 있는지, 그리고 장애물을 극복 할 수있는 지식, 지식 및 능력이 있는지 알고 싶어합니다..
5. 진실과 진실성이 진지한 주제이기 때문에 지루하다는 것을 의미하지는 않습니다. 차트, 모델, 그래프 및 비주얼 이미지를 사용하여 스토리에 활력을 불어 넣지 만, 아무도 슬라이드 쇼를 보지 못했습니다. 그들은 당신을보고 있습니다. PowerPoint를 사용하는 경우 슬라이드에 손익 계산서가 과부하되지 않도록하십시오. 아무도 그것을 읽을 수 없습니다. 슬라이드를 사용하면 집으로 돌아갈 수 있습니다. 유인물에 대한 세부 사항을 저장하십시오. 파이 차트와 컬러 그래프가 더 효과적입니다. 사용하는 슬라이드가 적을수록 슬라이드를 이해하는 대신 관객이 듣기 때문에 더 많은 영향을 미칩니다..
6. 방향 및 비전 제공 회사가 해결하려고하는 문제를 분명히 말하고 회사가 문제를 해결하는 방법을 설명합니다. 미래에 대해 이야기하십시오. 당신의 도전에 대해 이야기하십시오. 움푹 들어간 곳이 어디에 있는지 안다면, 갑자기 튀어 나오지 않기를 바라지 말고 그들에게 말하십시오..
7. Mock Q and A 미리 자신의 모의 질의 응답 세션을 진행하십시오. 잠재적 인 질문을 통해 생각하고 답변을 작성함으로써, 당신은 더 많은 준비가 될 것이고 질문에 놀라지 않을 것입니다. 귀하의 답변은 항상 귀하의 메시지를 강화시켜야합니다. 답변을 크게 소리내어 연습하면 실수를 저 지르지 않고 세련되고 자신감 있고 확신을 가질 수 있습니다..
8.하지 마십시오. 당신이 얼마나 훌륭하다고 생각하든 상관 없습니다. :날개 달기:하는 임원들은 실패 할 확률이 높습니다. 더 잘 준비할수록 집중력을 유지하고 단어에 의미를 부여하며 중단이나 질문을 처리하는 것이 더 쉬울 것입니다. 즉, OUTLOUD를 연습해야합니다..
효과적인 비즈니스 커뮤니케이션과 마찬가지로 재무 프레젠테이션도 상호 작용해야합니다. 그렇다고 다른 사람들이 이야기를하도록해야한다는 것을 의미하는 것은 아니지만, 생각하는 것을 권장해야한다는 것을 의미합니다. 사려 깊은 질문을 제기하십시오. 그것들을 물질적 의미를 부여하기 위해 청중의 예나 인간의 흥미있는 이야기로 바꾸어서 그 숫자에 얼굴을 대십시오. 마지막으로, 당신이해야 할 말은 그들이 기분이 좋고, 나쁘고, 기분이 좋고, 슬프고, 분노하거나 좌절하는 것처럼 느끼게하거나, 아무것도 기억하지 못하게 할 수있는 방법을 찾으십시오..