20 년이 넘는 데이터베이스로 작업 해 왔기 때문에 데이터 저장 및 추적이 얼마나 개선되었는지 날 놀라게하는 일은 결코 없습니다. 기본적으로 데이터베이스는 사용자의 편의를 위해 데이터를 저장하므로 나중에 데이터를 쉽게 입력하고 결과를보고 인쇄하거나 내보낼 때마다 나중에 조회 할 수 있습니다. 접근은 그저 유력한 도구입니다. 수년 동안 계속되어 왔지만,이 최신 버전에는 실제로 기능적으로 강력한 기능이 추가되었습니다. Access 데이터베이스 디자이너 및 Microsoft Office 소프트웨어 강사로서 저는 실제 상황에서 소프트웨어를 사용하고 다양한 기능에 대해 새로운 사용자를 교육 할 수있는 기회를 얻었습니다. 나에게 가장 관심있는 새로운 기능 중 일부를 알려 드리고 싶습니다..
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리본, 탭, 사무실 단추 등과 같은 명백한 Microsoft Office 2007의 일반적인 기능 외에도 왼쪽에 새 탐색 창이 고정되어 있으며 이전 버전에서는 데이터베이스 창의 기능 대부분을 대체합니다. 탐색 창을 축소하고 데이터베이스의 모든 개체 목록을 저장할 수 있습니다. 각 그룹에서 테이블, 쿼리, 폼, 보고서 등을 나열 할 수있을뿐 아니라 이전과 같이 사용자 지정 그룹을 표시 할 수도 있고 특정 테이블과 관련된 모든 개체를 자동으로 표시 할 수도 있습니다.
또 다른 인상적인 새로운 기능은 보고서 및 양식 객체에서 찾을 수 있습니다. 보고서에는 두 가지 새로운보기가 있습니다. 레이아웃 및 보고서보기. 보고서보기를 사용하면 미리 보거나 인쇄 할 필요없이 보고서의 정확한 그림을 얻을 수 있습니다. 레이아웃보기를 사용하면 디자인과 보고서보기를 편리하게 결합 할 수 있습니다. 데이터를 볼 수는 있지만 실시간으로 크기, 형식 및 기타 속성을 조정할 수 있으며 이전과 같이 디자인보기와 보고서보기를 계속 전환 할 필요없이 변경 내용을 즉시 데이터에서 볼 수 있습니다. 이것은 열 너비를 조정하는 데 적합합니다..
같은 라인을 따라 컨트롤 레이아웃이라는 디자인 및 레이아웃 뷰의 새로운 기능이 있습니다. 폼 및 보고서 컨트롤을 매우 빠르게 구성 할 수있어 자동으로 정렬 된 컨트롤을 신속하게 정렬하고 레이아웃 할 수 있습니다. 많은 사람들이 알고 있듯이 열 머리글을 각 필드와 일치시키고 정렬하는 것은 종종 초보 사용자를 위해 수동으로 수행하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다.
:왜 그렇게 생각하지 않았는가:라는 범주 아래에서 테이블, 쿼리 및 폼의 날짜 / 시간 데이터 형식 필드에 대해 자동 생성 된 날짜 선택기가 가장 먼저 언급되었습니다. 날짜를 입력하는 대신 드롭 다운 달력에서 신속하게 선택할 수 있습니다. 또 다른 기능은 테이블, 쿼리 및 양식에서 사용할 수있는 향상된 정렬 및 필터링 기능으로, 필터에 대해 하나 이상의 값을 선택하거나 (확인란을 사용하여) 자연 언어로 컨텍스트 메뉴 옵션을 사용하여 값 범위를 선택할 수 있습니다. 특히 Microsoft Office 2007 및 Access 2007에 대한 또 하나의 실질적인 추가 기능은 PDF 파일 형식으로 저장하는 것입니다. 이 방법으로 저장 한 보고서는 기존의 RTF (서식있는 텍스트 형식) 저장 방법보다 훨씬 정확하게 렌더링됩니다. RTF를 사용하면 선이 자주 이동하거나 사라지고 글꼴이 모양이 바뀌는 경우가있었습니다. 마지막으로 데이터 시트보기에서 직접 데이터 열을 합계 할 수 있으므로 더 이상 보고서에서 합계를 보거나이 유형의 집계를 위해 데이터를 내보낼 필요가 없습니다.