프로젝트 관리는 모든 것을 만드는 일입니다. 그것은 미리 결정된 목표와 목표를 달성하는 프로젝트에 성공적인 완료를 가져 오는 것입니다. 프로젝트 관리자의 주된 과제는 이러한 모든 목표와 목표를 달성하는 동시에 시간과 예산 등의 다른 제약 사항을 준수하는 것입니다.
1. 명확한 목표와 결과로 시작하는 것이 중요합니다. 그것을 적어 두십시오. 때로는 핵심 사명을 잊을 때가 있습니다..
2. 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위해 필요한 사람들을 조직하십시오. 이 사람들에게 친절하고 프로젝트 전반에 대해 긍정적이고 열정적 인 자세를 유지하도록 노력하십시오..
초보자를위한 프로젝트 관리 기초 : 13 가지 간단한 프로젝트 관리 팁
3. 프로젝트 리더를 확인하십시오. 때로는 매우 어렵지만 이것은 매우 중요합니다. 이 지도자가 프로젝트에 참여한 모든 사람들에게 받아 들여지는 것도 중요합니다..
4. 동료들과 아이디어를 나누어 원하는 결과를 얻을 수있는 계획을 세우십시오. 이 브레인 스토밍을 끝내고 날짜를 설정하고 초안을 작성하고 그룹과 공유하십시오..
5. 두 가지 범주의 장애물을 식별하십시오. (경제적, 자연 재해, 경쟁), 그리고 당신이하는 것들 (예산, 인사, 가격).
6. 도구 (자본, 장비, 기계), 사람 (관리, 판매, 공급 업체, 유지 보수) 및 프로젝트를 완료하고 결정된 목표를 준수하는 데 필요한 시간의 목록을 작성하십시오.
7. 작업 및 하위 작업을 연대순으로 정리합니다..
8. 참여하기로 약속 한 경우 프로젝트의 각 참가자에게 질문하고, 제 시간에 목표를 달성하고 목표를 달성하십시오. 문제가있는 경우 해결해야합니다..
9. 취해야 할 초기 조치 목록을 작성하십시오. 책임자를 확인하고 작업 담당자가 작업을 완전히 이해하도록합니다..
10. 과제, 하위 과제 및 목표 완료를위한 구체적이고 현실적인 날짜를 요청하십시오. 이 모든 것을 문서화하십시오..
11. 프로젝트 리더는 모든 날짜와 타협에서 후속 조치를 취해야합니다. 이 정보를 프로젝트에 관련된 모든 사람들이 이용할 수 있도록하십시오. 그룹 내의 모든 업무 전달을 전달하여 모든 사람의 업무가 인정되도록하십시오..
12. 프로젝트의 상태를 관계된 그룹에 항상 알린다. 모두가 활동의 결과를 기다리거나 스스로 작업해야합니다..
13. 그룹 회원이 제때 또는 일정에 맞게 과제를 완료 할 수 없거나 취할 의사가 없다면 이유를 알아 내고 즉각적인 조치를 취하여 상황을 수정하고 목표를 달성하기위한 과정을 다시 시작하십시오..
14. 과제 완료에 경험상의 문제점이있을 때 전체 그룹을 구성하여 새로운 계획을 수립하고 완료 날짜를 수정하십시오..
15. 사양 및 시간 내에 업무를 완수 한 사람들을 보상하고 그에 따라 감사하십시오. 특정 일정에 도달하면 전체 팀에게 감사드립니다. 프로젝트 관리 방법 S.M.A.R.T. 유니버설 약어는 대부분의 프로젝트 관리자와 팀에서 이해할 수 있습니다. 과제의 적절한 대상을 설정하기 위해 종종 프로젝트의 예비 단계에서 사용됩니다.
특유한. 귀하의 목표 또는 목표는 모든 구성원이 맑고 선명한 것으로 이해할 수있는 분명한 최종 결과로 정확해야합니다. 이 시점에서는 조정자와 팀 구성원이 프로젝트 전체에서 적절한 작업을 수행 할 수 있도록 초점을 맞 춥니 다. 전반적인 작업의 복잡성에 따라, 특히 매일 매일의 작업을 단순하게하십시오. 한 번에 한 쟁점을 다루는 것은 집중된 진전을 이루는 좋은 방법입니다. 그러나 프로젝트 관리자는 항상 더 큰 그림을보아야합니다..
측정 가능. 관리 가능하고 의미있는 것으로도 알려져 있습니다. 프로젝트 관리자는 남은 시간과 자원을 고려하면서 전체 프로세스를 통해 팀원들에게 동기를 부여하고 임무 개발을 판단해야합니다. 그룹이 작업에 관심을 갖고 정확한 결과를 얻기 위해 정확한 실행을 염두에두면 훨씬 쉽게 수행 할 수 있습니다. 프로젝트 매니저로서 당신은 전반적인 절차에 대해 측정 된 관점을 유지해야합니다..
달성 가능. 어리석은 목표를 달성하지 못했을 때 낙심하게 될 필요는 없습니다. 꼭 높은 목표를 설정하십시오.하지만 시작하기 전에 얻을 수있는 현실적인 목표를 설정해야합니다. 목표물이 관련된 모든 동료들에게 기분 좋은지 확인하십시오. 긴장된 프로젝트의 중간 단계에있을 때 반란보다는 더 나쁜 것이 없습니다..
관련된. 가장 적합한 사람에게 적용 가능한 작업을 위임하는 것은 프로젝트 관리의 필수적인 부분입니다. 개인의 강점과 약점을 신중하게 고려하여 팀의 사기를 유지하고 최종 목표를 향한 진보가 항상 분명하게 유지되도록 시간과 업무의 우선 순위를 정해야합니다.
바인딩 시간. 모든 요약에는 마감 기한이 있으며 의심 할 바없이 준수해야하므로 모든 프로젝트에서 효과적인 시간 관리가 중요합니다. 계속 시작한다는 의미에서 시작하여 벤처 창업 초기에는 타임 라인을 작성하는 것이 매우 중요합니다. 프로젝트 완성을 위해 주어진 기간 동안 비틀 거리는 목표물을 제공하십시오. 나머지 팀원도이 시간표에 액세스 할 수있게하고 각 구성원에게 해당 일, 주 또는 월의 목표에 따라 진행 상황을 서로 업데이트해야한다고 상기시킵니다..
S.M.A.R.T. 니모닉은 시작하는 좋은 방법이지만 성공한 프로젝트 관리자의 핵심은 팀과의 정기적 인 의사 소통입니다. 이것이 없으면 우리는 주된 목표를 달성하기 위해 고투 할 것이고 팀은 프로젝트에 환멸을 느낄 것입니다. 그래서 이야기를하고 S.M.A.R.T에 머물러보십시오..