우리 모두가 알고 있듯이, 우리의받은 편지함은 현대의 파일링 시스템으로 바뀌 었습니다. ';오래된';시대와 마찬가지로 그들은 혼란스럽고 시간을 들여 혼란에 빠지게됩니다. 방해 할 수있는받은 편지함을 제어하려는 시도가 있지만 대부분의 경우 메시지는 모든 것을 포착하는 역할을하는 폴더로 스윕됩니다 (정렬되지 않은 혼란의 조직되지 않은 합병 - 고급 찾기에 대한 감사함)..
정리 된 논리적 파일링 시스템의 이점을 생각해보십시오. 수신 한 이메일을 참조하고, 첨부 파일을 다시 찾고 확인하며, 스크롤 시간을 줄이고, 누군가 들어 와서 뭔가를 찾지 않으면 귀하의 모든 이메일을 뒤적 거리지 않고 올바른 폴더에서 그들을 가리킬 수 있습니다..
생산성 팁 - E-MAIL-Lunch 구성 방법 &; 벌다
이제 조직화되지 않은받은 편지함을 변경하기 위해 열심히 노력 했으므로 다음과 같은 방법으로 도움을받을 수 있습니다..
받은 편지함 :받은 편지함은받은 편지함이어야하며 영구 저장 폴더가 아니어야합니다. 받은 편지함에 ';기타';파일이 있어도받은 편지함을 깨끗하고 깔끔하게 유지하십시오. 처리중인 주제에 대한 이메일을 받았는데 더 영구 폴더로 이동할 준비가되지 않았다면받은 편지함에서 ';2do';폴더를 만들고 여기에서 그룹 메일을 하위 폴더로 만드십시오..
이것은 당신이해야 할 일을 알기 위해 체계적이고 쉬운 참조를 유지하는 좋은 방법입니다.
사용 방법 : 진행중이거나 앞으로 예정된 작업에 대한 이메일을 받으면 해당 작업 또는 클라이언트와 관련된 이름을 사용하여 ';2do';폴더에 폴더를 만듭니다. 이메일을 그 폴더로 옮기고, 필요하다면 미리 알림이나 약속을 만들고, - 보일 -! 이제 조직받은 편지함을 가지고 있습니다. 이 작업과 관련하여 더 많은 이메일을 받으면 작성한 하위 폴더로 바로 이동할 수 있습니다. 이 작업을 완료하면 모든 내용을 지정된 영구 폴더로 쉽게 옮길 수 있습니다. 열쇠는 계속 유지하고 ';2do';폴더 목록에서 하위 폴더를 완료하면 삭제하거나 이동하십시오. 작업이 끝나면 폴더를 유지하면 조직을 방해하고 전자 혼란에 더할 수 있습니다..
이 방법을 사용하면 수행해야하는 작업에 대한 시각적 인 참조 정보를 쉽게 얻을 수 있으며, 일부 작업이 잠시 동안 ';다시 선반에 배치';된 경우에도 여전히 해당 작업을보고 마음 속에 새롭게 유지할 수 있습니다. 방금 들어오는 이메일에 집중할 수있게되면 비즈니스에 더 집중하고 혼란에 덜 집중할 수있게됩니다..
하위 폴더 : 하위 폴더를 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. 심지어 하위 폴더의 하위 폴더도 사용할 수 있습니다. 항목을 논리적 그룹에 넣는 것이 파일을 조직적으로 유지하는 열쇠입니다..
사용 방법 : 예를 들어 - 당신은 여러 개의 클라이언트와 당신이 일하는 여러 회사가있을 수 있으며 각 클라이언트 / 회사는 여러 작업, 프로젝트, 지침 등을 갖게됩니다.받은 편지함 아래에 회사의 각 회사는 각 클라이언트의 폴더를 만들고 각 클라이언트 아래에서 수행하는 여러 가지 작업의 수만큼 폴더를 만듭니다..
메시지가 들어올 때 메시지를 넣을 수있는 곳은 작업과 메시지 위에 머무르는 핵심입니다. 받은 편지함은 점점 커지고 압도적으로 빠르며 이러한 단계를 제자리에두면보기 흉한 엉망진창을 제어하고 보너스로 프로세스를 구성 할 수 있습니다..