많은 사람들에게 하루에 충분한 시간이 없습니다. 전체 일정으로 인해 발생할 수있는 일상적인 문제가 있으며 즉각적인주의가 필요합니다. 즉, 다른 작업을 수행해야합니다. 즉석 회의, 종업원 결석, 직원 문제 및 기타 상황은 거의 불가능합니다. 당신이 업무에 머물러 있고 제 시간에 프로젝트 나 과제를 완료하기를 원할 경우, 조직적으로 머물러 있고 다른 목적을 위해 시간을 사용하는 계획을 세우는 것이 중요합니다. 팀을 이끄는 경우 팀의 다른 구성원이 무엇을 작업하고 있는지, 그리고 언제 수행 할 것인지를 알아야합니다. 이렇게하면 필요할 때 추가 책임을 위임 할 수 있습니다. 다음 팁은 다른 상황이 나타날 때조차도 당신과 당신의 팀이 계속 궤도에 오르는데 도움이 될 것입니다.
조직 된 학교에 머무르는 방법 : 계획, 메모를하는 방법 &; 더!
· 커다란 블록이있는 달력에 투자하십시오. 그러면 귀하의 일정뿐만 아니라 팀원 일정도 기록하실 수 있습니다. 컴퓨터가 다운 된 경우에 대비하여이 일정의 하드 카피를 준비하십시오. 시스템이 언제 중단되는지 또는 파일이 지워지는지 아무도 예측할 수 없습니다. 달력을 사용하여 프로젝트, 배정 및 팀 구성원 가용성을 추적 할 수 있습니다..
· 응급 상황 발생시 전화 번호를 알아 두십시오. 이 번호를 컴퓨터에 넣을 장소가 있어야합니다. 그들은 당신이 빨리 찾고있는 번호를 찾을 수 있도록 어떤 종류의 순서에 있어야합니다..
· 파일을 별도로 보관하십시오. 지정된 폴더에 모든 자료를 저장하십시오. 매일, 필요한 것을 꺼내서 가까이 두십시오. 프레젠테이션을하는 경우 모든 자료를 준비하고 가방에 담아서 잊지 않도록하십시오. 여행 중에도이 작업을 수행해야합니다..
· 매일 작업 목록을 작성하고 완료 할 때 표시하십시오. 이것은 당신이 궤도에 머물 도움이되며 다른 문제를 처리 해야하는 경우, 당신은 어디에서 중단 알 수 있습니다.
· 팀 회의에 최대한 많은주의를 기울이십시오. 귀하의 팀원들도 다른 직무를 수행합니다. 그들이 바쁘다는 사실을 존중하고 미리 회의를 계획하십시오..
· 특정 지역에서 팀원 명단 및 강점과 기술 목록을 작성하십시오. 프로젝트를 계획 할 때 사람들이 채울 역할을 결정할 때 목록을 참조하십시오. 팀원이 구체적으로 역할을 묻는 경우, 목록에 기록하여 다음 번에 해당 역할을 고려해야합니다..
직장에서 조직해야하는 동안 가족과 함께 지내고, 취미로 일하거나, 혼자 조용한 시간을 보낼 시간을 계획해야합니다. 일과 자유 시간의 균형을 찾는 것은 스트레스 수준을 낮게 유지하는 데 도움이됩니다. 매일 집에가는 경우, 낮 시간을 보내는 곳을보고 싶을 수도 있습니다. 집에 일을하는 것이 때때로 좋을 때, 그것이 습관이된다면, 더 많은 계획을해야 할 것입니다..
귀하의 근무일을 조직하고 계획하는 방법을 배우는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다. 목록 작성, 일정 작성, 팀원 스킬 시트 작성에 시간을 할애해야합니다. 그러나이 준비는 충분한 시간이 없을 때 도움이 될 것입니다. 불행히도 모든 것을 계획 할 수는 없습니다. 직장에서 항상 처리하거나 해결해야 할 상황이 있습니다. 이 시간 동안 일정이 있으면 도움이됩니다. 조직 유지 방법 프랜차이즈로 경력을 시작하면 많은 업무와 책임을 갖게됩니다. 당신은 그것을 돌보고 계속 지켜야하는 사업의 주인이 될 것입니다. 프랜차이즈를 유지하고 프랜차이즈에 관한 모든 것을 조직하는 것이 중요합니다. 프랜차이즈가 성공하려면 프랜차이즈에 도움이되는 조직 시스템을 찾아야합니다. 조직화는 장기적으로 많은 시간과 두통을 덜어줍니다. 귀하의 비즈니스 조직은 다양한 형태로 제공 될 수 있습니다..
먼저 당신을 위해 일할 사람들의 그룹을 구성해야합니다. 당신은 당신의 프랜차이즈에서 일할 수있는 유능하고 결정적인 사람들을 찾고 싶을 것입니다. 프랜차이즈의 사명과 이론을 믿고지지하기를 원할 것입니다..
그런 다음 프랜차이즈에 맞는 일정을 구성해야합니다. 어떤 유형의 프랜차이즈는 아침이나 밤에 혼잡한데, 일부는 다른 날이나 일년 중 일부입니다. 바쁘거나 평소보다 느린 시간을 먼저 파악해야합니다. 이렇게하면 바쁠 때 더 많은 사람들이 일하도록 일정을 구성 할 수 있으며 느린 시간은 줄어들 수 있습니다. 이것은 당신과 당신 고객들에게 도움이 될 것입니다.!
프랜차이즈 비용을 잘 관리해야합니다. 이것을 구성하는 방법을 찾아야합니다. 영수증을 보관하고 구매 및 경비에 대한 기록을 보관해야합니다. 상세 기록을 유지하고 필요한 경우 쉽게 정보에 액세스 할 수있는 모든 장소에 보관할 수 있습니다. 너는 또한 너가 무언가에 너무 많이를 쓰고 있는지 또는 너가 다른 것을 더 주문하거나 구매할 필요가 있는지 볼 수있다 그래야 그것을 추적 하을 수있을 것이다.
프랜차이즈 오너로서 시간 동안 발생하는 모든 기록을 보관해야합니다. 이익과 같은 기록, 서명하는 문서, 프랜차이즈와의 계약 또는 기타 그러한 것들. 많은 사람들이 서류 정리 캐비닛에 이런 것들을 정리할 것입니다. 그러나 컴퓨터에서 수익 및 기타보고를 추적하는 것이 매우 유용 할 수 있습니다. 요점은 필요할 때 언제 어디에서 찾을 수 있는지 파악할 수 있도록 구성한 것입니다. 거대한 통에 몇 주 또는 몇 달 간의 보고서 또는 서류를 보관하는 것은 조직화되지 않습니다. 당신은 항상 당신이 필요로하는 것을 어디서 찾을 수 있는지 정확히 알아야합니다..
또한 프랜차이즈 소유권을 행사할 수있는 조직 된 장소를 정리해야합니다. 판매, 이익, 운영 비용, 비용 지불, 조직 일정 수립 등을해야합니다. 귀하가 프랜차이즈를 위해 일하고 계획을 세우는 데 도움이된다면 사무실이 있어야합니다..
프랜차이즈로 편성하고 체재하는 것이 프랜차이즈로 성공하기위한 중요한 열쇠입니다..