여러 사람이 참여하는 프로젝트를 여러 번 끝까지 다뤄 본 경험이 있다면 여러 번 골치 아픈 경험을했을 것입니다. 복잡한 프로젝트를 관리하는 것은 간단하지 않습니다. 이는 특정 사람들이 은혜로 성취 할 수있는 것입니다. 그러나 프로젝트 관리는 올바른 소프트웨어와 MS 프로젝트 과정 또는 두 가지로 복잡 할 필요는 없습니다..
여러 가지 MS 프로젝트 과정을 마친 후에는 다른 모든 사람들보다 더 짧은 시간 안에 더 많은 결과를 얻을 수있는 것처럼 보이는 사무실의 압력을 받고있는 유예 유형 중 하나가 될 수 있습니다. 좋은 소식은 프로젝트를 효율적으로 관리하기 위해 개성이나 사고 프로세스를 완전히 변경하지 않는다는 것입니다. MS Project 과정에서는 대부분의 프로젝트를 보내는 모든 느슨한 쪽을 꼬리 꼬리까지 묶는 스마트 소프트웨어를 사용하는 방법을 보여줍니다. 이 기사에서는 Microsoft 프로젝트 과정에서 배울 수있는 두 가지 기본 사항에 대해 설명합니다.이 과정을 통해이 소프트웨어를 많은 프로젝트 관리자가 선호하게 만듭니다.
프로젝트 관리 간소화 : PMI 프레임 워크의 기초 학습 ✓
종속성 확립의 용이성
MS Project 과정에서 배울 점은 종속성을 확립하는 것입니다. 수많은 손이나 프로세스를 통과하는 프로젝트의 경우, 먼저 종속성을 확인하고 계획하지 않으면 병목 현상이 발생합니다. 아마도 당신은 조직적인 마음을 가지기에 충분히 운이 좋을 것입니다. 또는 당신이 의존성 문제를 해결하는 데 도움이되는 다른 색깔의 포스트잇 노트를 사용하는 방법을 개발했습니다..
그러나이 시스템이 도움이 될 수는 있지만 작업을 수행하는 팀 구성원은 조직 방법을 효과적으로 활용하지 못할 수 있으므로 전체 프로젝트와 관련성이 있음을 이해하지 못할 수 있습니다. MS 프로젝트 과정에 대한 투자는 팀원들이 프로젝트의 현재 상태와 그 종속성을 항상 인식하고 있음을 의미합니다.
간트 차트
간트 차트는 전체 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 표현한 것입니다. 어떤 작업이 목표에 있고 어떤 작업이 뒤처져 있는지 즉시 볼 수 있습니다. 병목 현상을 시각적으로 볼 수있는 기능이 없으면 프로젝트 프로세스에서 수축을 알기 며칠이 걸릴 수 있습니다..
아마도 MS 프로젝트가 그토록 중요한 프로젝트 관리 도구가 될 수있는 가장 중요한 측면은 일이 단계적으로 떨어지면 바뀔 수 있다는 것입니다. Gantt 차트를보고 잠재적 인 문제를 파악하면 MS 프로젝트 과정에서 배우게 될 간단한 단계를 사용하여 프로젝트 계획을 신속하게 재조정 할 수 있습니다.
팀이 아닌, 사용 중이거나 사용하지 않는 도구로 인해 프로젝트가 예상대로 작동하지 않는 경우가 많습니다. 프로젝트에서 수면을 잃거나 두통 약에 너무 많이 소비하거나 팀을 자극 할 때 마이크로 팀을 관리한다면 MS 프로젝트 과정에서 팀 전체가 새로운 출발을 할 때가 있습니다. 프로젝트 관리 방법 건설 산업은 계속해서 잘 수행됩니다. 500 만 달러에서 1 억 달러에 달하는 시장의 공급 업체들은 최신 제품 관리 기능을 자사 제품에 추가하기 위해 열심히 노력해 왔습니다. 이들은 계약자가 효율성을 높이기 위해 이러한 기능을 필요로하고 프로젝트 관리자가 필요로하는 기능이 소프트웨어에 포함되어 있지 않으면 소프트웨어를 다른 곳에서 찾을 수 있음을 알고 있습니다. 업계 모범 사례를 구독하면 조직에서 워크 플로를 개선하고 프로젝트에서 작업하는 여러 사람에게 더 많은 정보와 제어 기능을 제공 할 수 있습니다..
그러나 훌륭한 건설 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션의 가장 큰 장점은 종이 트레일 관리가 쉬워지는 것이 아니라는 것입니다. 실시간보고 기능을 갖춘 최신 소프트웨어는 구직 활동 기록을 추적하기 위해 구직 시간표에서 기존 방법을 빠르게 대체하고 있습니다. 급여가 프로젝트 비용을 더 잘 이해하기 위해 처리되는 것을 기다리는 날은 현재 프로젝트 비용이 정확히 무엇인지를 아는 날로 대체되고 있습니다. 이러한 종류의 견고한 데이터는 훨씬 정확한 예산 분석과 더 나은보고 기능을 제공하므로 관리자는 언제나 정보에 입각 한 결정을 내릴 수 있습니다.
또한 건축 관리 소프트웨어를 사용하여 거의 모든 작업에서 발생하는 필연적 인 변경 사항을보다 잘 추적 할 수 있습니다. 변경 주문, RFI 및 제출은 모두 최근에 개발 된 건설 프로젝트 소프트웨어에서 생성되고 추적 될 수 있습니다. 이러한 특수 문서 중 다수는 하나 이상의 관리자의 승인을 받아야하며, 사용 된 소프트웨어는 가능한 가장 효율적인 방식으로 적합한 직원에게 전달할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자는이 소프트웨어를 사용하여 직원이 특정 작업의 현재 진행 상태를 볼 수있는 :할일:목록을 만들 수 있습니다.
많은 기업들은 중요한 문서의 전자 사본을 저장하는 장소로 프로젝트 관리 시스템을 사용합니다. 시스템에 저장된 모든 문서는 나중에 발생할 경우 쉽게 조회하고 대답 할 수있는 트랜잭션 레코드에 첨부 할 수 있습니다. 따라서 회사가 원래 구매 주문서와 다른 가격의 인보이스를받은 경우 시스템에서 원고를 찾고 감독관의 검토를 받고 원래 구매 주문서를 공급 업체에 다시 보낼 수 있습니다. 마지막으로 시스템 사용자는 주문이 변경되거나 요청 될 때 프로젝트 예산을 즉시 업데이트하여 실시간으로 가장 정확한 데이터를 제공 할 수 있습니다.
건설 소프트웨어는 Gantt 차트를 통해 작업 일정을 추적하는 데 사용할 수도 있습니다. 동일한 기술을 사용하여 사용자는 해당 작업에 대한 작업 비용 기록에 대한 라이브 링크가 포함 된 작업 스케줄링에 대한 메모를 작성할 수 있습니다. 이러한 기록은 데이터를 처리 할 수있는 프로젝트 관리자에게 쉽게 전송할 수 있습니다. 이러한 종류의 기술은 가장 값 비싼 소프트웨어에서만 사용할 수 있었지만 오늘날에는 훨씬 저렴하고 쉽게 사용할 수 있습니다..
마지막으로, 중견 기업을 운영하는 경우 대부분의 신축 소프트웨어의 일부인 새로운 추적 기능의 이점을 누릴 수 있습니다. 이 소프트웨어는 현장에서 작업 지시서를 작성하는 것뿐만 아니라 작은 도구 사용 및 비용을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 인보이스 및 지불 수집 기능도 사용할 수 있습니다. 결합 된이 모든 기능은 중소 규모의 중소 기업이 시장에서 더 큰 기업이 될 때까지 운영을 개선해야하는 것과 정확히 같습니다..