이는 의사 소통하는 정보가 종종 한 가지 의미를 가지지 만 의사 소통을받는 사람들은 다른 의미로 해석하기 때문입니다.
효과적인 의사 소통을위한 가장 좋은 방법은 전화, 전자 메일 또는 대면을 통한 효과적인 메시지 작성을 위해 시간을 투자하여 신뢰를 불러오는 자신감있는 방식으로 전달하는 것입니다.
비즈니스 관계에서 신뢰를 구축하는 방법
함께 일하는 사람들로부터 존경을 얻는 유일한 방법은 신뢰를 쌓는 것입니다. 마감일을 지키고, 약속을 지키며, 효과적으로 의사 소통을함으로써 모든 사람이 당신이 의미하는 것을 이해할 수 있습니다. 유감스럽게도 직장에서는 메모 나 대화를 원하는 방식으로 해석하는 것보다 마감 기한을 준수하고 다음 단계를 수행 할 수 있습니다..
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그러나 혼란을 줄이고 신뢰를 구축하기 위해 의사 소통 기술을 향상시킬 수있는 방법이 있습니다.
1. 이메일이나 메모를 작성할 때 짧은 문장을 사용하고 가까이있는 주제에 대해서만 글을 쓸 때
2. 프로젝트에 참여한 모든 사람들에게 이메일과 메모 보내기
3. 당신의 그룹에있는 사람들과 이야기하기 전에, 당신이 가고 싶은 점수의 목록을 만드십시오. 이 주제에 접근하는 방법을 고려하고 주요 내용을 강조하는 짧은 문서를 작성하십시오.
4. 질문이있는 사람은 항상 물어보십시오.
5. 다양한 질문에 답할 준비를하십시오.
6. 그룹 회원과 수시로 연락하여 진행 상황을 확인하십시오.
7. 가능한 경우 험담을 피하십시오.
8. 업무 갈등이있는 경우 가능한 한 빨리 확산 시키십시오. 효과적인 의사 소통을 원할 때 말하기와 말하는 방법을 배우는 것도 중요한 기술입니다..
동료 및 고객으로부터 존경받는 방법
대부분의 사람들은 신뢰를 구축하고 직장 동료, 고객 및 상급자의 존경을 받기를 원합니다. 이것은 일관성있게 수행됩니다. 동료, 고객 및 다른 사람들과 효과적으로 의사 소통하는 방법을 배우면 더 많은 사람들이 당신과 협력하기를 원할 것입니다. 그들은 당신의 의견이나 조언을 주도록 권유합니다. 프리젠 테이션을 더 자주하는 것을 요청할 수도 있고, 단지 지원적인 역할 일지라도 프로젝트에 당신을 포함시키기를 원할 것입니다. 다른 사람들을 존중할 때 그것을 돌려주는 것이 중요합니다. 신입 사원 멘토링, 사무실 험담 피하기, 함께 일하는 것이 즐겁다는 것은 다른 사람들에게 존경심을 줄 수있는 모든 방법입니다..
커뮤니케이션 멘토 찾기
효과적인 의사 소통 기술을 습득하는 데 어려움이있는 경우 효과적인 사무실 직원을 찾으십시오. 다른 사람들과 이야기하는 방법을 연구하고,이 기술을 어떻게 배웠는지 물어보고, 자신의 일 습관을 채택하려고합니다. 잠시 후, 당신은 그것에 대해 생각할 필요없이 배운 기술을 사용하기 시작할 것입니다. 의사 소통 기술 향상을위한 추가 방법은 다음과 같습니다.
1. 연습용 메모 또는 이메일 작성
2. 연설이나 발표를하기 전에 발표하기
3. 연설을하는 법을 배우기 위해 잡지 기사 나 독백을 읽는 자신을 감청하십시오..
다른 사람들과 의사 소통하는 방법을 배우면 자신에 대한 존경심이 커질 것입니다..