세미나 및 토론에서 업계 지식을 흡수하고 독창적 인 판매 포인트를 표현할 수있는 기회, 타겟 잠재 고객에게 노출되는 트레이드 쇼에 참석하면 기념비적 인 혜택을 누릴 수 있습니다. 그러나 예산이 부족하면 귀사의 회계 부서에서 무역 박람회 예산을 약간 줄이기를 원할 것입니다.
저렴한 운송 수단을 간과 해 버리는 아이디어를 사용하고, 할인 된 객실 및 보드를 구입하고 무역 박람회를 구매하는 대신 무역 박람회 부스 대여를 계획 및 협상 할 수 있습니다. 비용을 절감하는 데 도움이되는 몇 가지 팁을 소개하지만, 여전히 영향력을 창출하고 트레이드 쇼 경험을 최대한 활용하십시오..
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교통
출발지, 출발지까지의 거리 및 선택한 교통 수단에 따라 조금만 지나치거나 상단에 올라갈 수 있습니다. 분명히, 당신은 어디에서 여행을하고 있는지, 또는 회의 나 전시회가 개최되는 곳을 통제 할 수 없습니다. 그러나 미리 계획을 세우고 다양한 여행 옵션을 이용할 수 있습니다..
다른 것과 마찬가지로, 마지막 순간까지 여행 예약을 기다리지 마십시오. 때로는 이것을 피할 수는 없지만, 전시회 일정을 6 개월에서 1 년 전에 미리 계획하고 이벤트를 개최하기 몇 주 전에 예약하면 수백 달러를 절약 할 수 있습니다.
그리고 여행을 계획 할 때 비행기가 유일한 길은 아니라는 것을 기억하십시오. 행사가 수 백 마일 떨어져있는 경우, 밴을 임대하거나 행사에 참석중인 다른 회사와 파트너가되어 전세 버스를 임대하고 비용을 분할하는 것이 더 경제적 인 선택 일 수 있습니다. 또한 많은 사람들이 간과하고있는 열차를 타는 것은 저렴한 옵션입니다. 참석자는 앉아서 긴장을 풀고 식사는 종종 가격에 포함됩니다..
방 & 보드
회의 주최자는 할인 된 가격의 모텔 또는 호텔에서 참석자를 위해 여러 객실을 차단하는 경우가 있습니다. 그러나이 옵션을 사용할 수없는 경우 비용을 확인하기위한 몇 가지 옵션이 있습니다..
먼저 호텔이나 모텔과 회의실 간의 거리를 명심하십시오. 행사와 15 분 거리에있는 이코노미 모텔의 객실 예약은 좋은 생각처럼 보일 수 있습니다. 그러나 택시를 앞뒤로 가져 오는 비용은 신속하게 합산 될 수 있습니다. 그리고 옷을 빨리 바꾸거나 잊어 버린 물건을 움켜 쥐는 데서 오는 불편 함은 불필요한 압박감을 유발할 수 있습니다. 대신, 직원을 쌍으로 만들어 (그들이 Big Brother의 에피소드로 끝나지 않도록 호환되는지 확인하고) 방을 공유하게하십시오..
둘째, 연중에 걸쳐 여러 가지 이벤트에 참석할 것이라는 것을 알고 있다면, 호텔 체인을 돌아 다니며 쇼핑을 반복하여 호텔 숙박을 위해 제공되는 특별 할인 혜택을 확인하십시오. 특별 프로그램에 가입하는 경우 일부 할인 혜택을 제공하거나 특정 수의 밤을 예약 한 후에 무료 숙박을 무료 숙박에 제공 할 수 있습니다.
셋째, 비용을 줄이기 위해 유럽식 조식 또는 조식 뷔페가 포함 된 호텔을 찾으십시오. 식당에 식당이 있으면 식당과 다른 곳에서 먹는 데 드는 두통과 비용을 절약 할 수 있습니다..
넷째, 마지막 - 가능한 경우 룸 서비스를 피하십시오. 그러면 예산에 불필요한 비용이 추가 될 수 있습니다..
무역 박람회 부스 임대
무역 전시회 디스플레이 구매 대신 무역 박람회 부스 대여로 수백 달러를 절약 할 수 있습니다. 공간은 회사에서 공개하고자하는 이미지를 나타냅니다. 일부 고객의 경우 앞으로 만날 예정입니다..
소규모 트레이드 쇼 디스플레이를 구입할 수 있으며 비용을 줄이기 위해 탁상용 패널 디스플레이를 구입할 수도 있지만 트레이드 쇼 부스 렌털은 훨씬 저렴합니다. 이것은 기업을위한 훌륭한 옵션입니다.
• 단기적 또는 장기적으로 비용 절감을 원한다.
• 무역 박람회에 드물게 참석하는 경우
• 구매를 결정하기 전에 몇 가지 스타일을 시험해보고 싶다.
무역 박람회 부스 임대 계약을 체결하기 전에 작은 글씨를 읽고 많은 질문을하고 조건을 이해하십시오. 예를 들어, 무역 박람회 부스가 있으면 어떤 액세서리가 있습니까? 제품 반품 기간은 언제입니까? 발생한 피해에 대한 조건은 무엇입니까??
또한 무역 박람회 부스를 개선하기위한 옵션을 살펴보십시오. 배너 스탠드, 문고 랙, 조명 및 기타 액세서리로 공간 이동을 유도하고 리드 생성을 늘리며 수익에 직접적인 영향을 줄 수 있습니다..
무역 박람회에 참석하는 것은 당신을 적색에 넣지 않아도됩니다. 과거에 해왔 던 일에 경제적 인 대안이 있습니다. 더 큰 그림을보고 창의력을 발휘하고 무역 박람회에 참가하고 참여하는 가치를 희생하지 않으면 서 예산을 책정하여 행사를 계획 할 수 있습니다..