오늘날 개인적인 관행을 관리하는 데있어서 가장 힘든 부분 중 하나가 인력이되는 것은 의심의 여지가 없습니다. 사립 연습은 인력 문제를 다루는 MBA 또는 인사 전문가와 같은 병원이나 진료소에서 사용할 수있는 것과 동일한 자원을 가지고 있지 않습니다. 그러나 이러한 자원 부족에도 불구하고 하나의 사실이 남아 있습니다.이 핵심 구성 요소를 인식하고 성공적으로 해결하지 못하면 더 많은 스트레스, 더 적은 수입, 궁극적으로 훨씬 적은 보람을 얻게됩니다..
대부분의 우리 대학원에서는 개인 연습의 중요한 부분에서 의사에게 소량의 교육을 제공하지 못했습니다. 인력 충원 문제를 적절하게 처리하지 못하면 값 비싼 실수, 수익 손실 및 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 불행히도 대부분의 의사는 매우 값 비싼 실수를 한 후에 이러한 문제를 진지하게 받아들입니다. 그러나 이기고 성공적인 팀을 구성하는 데 필요한 기술을 배울 수 있습니다..
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5 가지 기본 신조로 구성된 시스템으로 사무실 직원 배치 고려.
1. 직원 배치 또는 아웃소싱해야하는 모든 직위 파악
급여는 종종 가장 값 비싼 실천 요소입니다. 고용은 내부적으로 채워질 일과 외부로 채워 져야하는 일을 보여주는 조직도를주의 깊게 고안 한 후에 만 이루어져야합니다.
현장 작업자가 필요한 작업과 아웃소싱에 적합한 작업을 결정합니다. 오늘날의 업무 환경에서보다 적절한 아웃소싱, 다른 전문가의 하청 또는 기존 기술로 처리 할 수있는 작업을 수행하는 사람들을 고용하지 말아야합니다. 완벽한 예를 들면, 좋은 전자 기록 시스템으로 대체 할 수있는 전사가 있습니다. 일부 징수 및 청구 의무는보다 합리적인 외주 업체로 이전 될 수 있습니다.
잠재 직원에게 광고를 보내기 전에 궁극적으로 달성하고자하는 직원 구조에 대한 명확한 이미지를 가지고 있는지 확인하십시오. 이러한 신중한 고려는 수익성에 필수적이며 실무 관리의 중요한 부분입니다. 사무실 직원을 고용하는 것은 진화 과정이므로 실습 스타일과 재정을 보완해야합니다..
2. 적합한 후보자를 찾아 선택하십시오.
올바른 후보자를 찾으려면 직책이나 역할에 대한 분명한 비전을 가져야합니다. 채용하기 전에 위치에 대한 세부 작업 설명을 작성하십시오. 당신이 찾고있는 것을 분명히 모르는 경우, 적절한 직원을 고용 할 수 없습니다..
이 직책에 대한 의무, 책임 및 경력 경로를 자세히 설명하십시오. 해당 직책에서 성공하기 위해 필요한 기술, 역량 및 경력을 신청자가 갖추어야 함을 간략하게 설명하십시오. 이 역할에서 :우수한 성능:이 어떤 모습인지 정의하십시오. 이 작업을 수행하지 않으면 엔지니어링 계획없이 초고층 빌딩을 건설하려는 것과 같습니다..
적절한 역할을 한 후에는 올바른 신청자를 검색 할 수 있습니다. 많은 지원자를 모으기 시작하십시오. 지역 신문이나 지역 신문은 대부분의 분야에서 잘 작동합니다. 현재 직원의 추천은 훌륭한 지원자가 될 수 있습니다. 사무실, 출고하는 뉴스 레터 및 웹 사이트에 출입구를 게시하여 좋은 결과를 얻을 수도 있습니다.
잠재적 이력서 후보자에게 이력서, 참고서 및 커버 레터를 이메일로 제출하십시오. 이것은 여러 가지를 달성합니다 :
- 컴퓨터 활용 능력의 기본 수준이 부족한 지원자를 선발합니다.
- 제출 된 맞춤법, 문법 및 스타일을 확인할 수 있습니다.
- 지원자가 기본 지침을 따를 수 있는지 확인할 수 있습니다.
이메일을 통해 신청서를 수락 할 수없는 경우, 잠재적 지원자에게 이력서를 팩스로 보내달라고 요청하십시오. 미결 된 위치에 대한 전화를받지 마십시오. 신청자의 끊임없는 전화 통화로 인해 팀의 하루를 방해하지 마세요..
인터뷰는 그 자체로 예술입니다. 파트너와의 인터뷰를 항상 계획하고, 바람직하게는 반대 성의 직원과의 면담을 계획하십시오. 신청자와 신뢰할 수있는 동맹과의 인터뷰는 인상을 비교하고 다른 질문을 할 수있는 추가적인 이점이 있습니다. 선택하기 전에 기술 테스트와 두 번째 인터뷰를하는 것이 좋습니다. 첫 번째 선택 사항이 해결되지 않을 경우를 대비하여 두 번째로 선택해야합니다..
3. 경영 방침 수립
건전한 경영 정책 수립은 중요한 단계입니다. 효과적인 정책 및 규정 준수 매뉴얼을 작성하고 유지 관리하는 것이 중요합니다. 이 팀 빌딩 프로세스의 중요한 부분을 무시하지 마십시오..
이 매뉴얼은 궁극적으로 연습 플레이 북이 될 것입니다. 정책, 지침 및 기본 규칙 체계없이 높은 수준의 기능을 수행 할 최고 수준의 팀 또는 조직을 알고 계셨습니까? 너의 사무실은 다르지 않다. 매뉴얼이 명확할수록 팀에서 얻을 수있는 결과가 더 좋아집니다..
많은 의사가이 작업에 도움이 필요합니다. 온라인으로 잘 작성된 템플릿, 구성 요소 및 리소스를 구입할 수 있습니다. 그러나 귀하의 매뉴얼과 정책이 주 및 연방 고용 법을 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다.
- 자신의주의 웹 사이트를 방문하여 지역 노동법, 임금 지침 및 반 차별 정책을 이해하는지 확인하십시오..
- 귀하의 주에서 좋은 고용 변호사를 통해 귀하의 정책과 절차를 검토하십시오. 여기 사용 된 모든 비용은 스페이드로 지불됩니다. 많은 고용 법률 회사가 훌륭한 매뉴얼을 디자인 할 수 있습니다..
예비 매뉴얼이 있으면 채용, 차별 금지, 휴면 등을위한 법적 요구 사항을 충족하는지 검토하십시오. 최종 매뉴얼을 조립하여 사무실의 접근하기 쉬운 곳에 두십시오. 모든 직원은 매뉴얼에 액세스 할 수 있어야합니다. 모든 워크 스테이션에 하나씩 배치하십시오..
4. 명확한 서면 의무 및 체크리스트 작성
사무실 내 각 직위에는 서면 직위에 대한 설명뿐 아니라 책임에 대한 서면 점검 목록이 있어야합니다.
사무실 잠금 장치, 금고 및 전화 시스템을 여는 방법부터 모든 일과 책임의 끝까지 모든 작업과 책임을 기록하십시오. 이들을 작성할 때 가장 안전한 가정은 아무 것도 가정하지 않는 것입니다. 이 프로세스를 진행할 때 자세하게 설명하면 미래의 직원 오해와 오류가 발생할 확률이 줄어 듭니다..
온라인에서 사용할 수있는 많은 훌륭한 템플릿과 리소스가 출발점이 될 수 있지만 성공의 열쇠는 사용자 정의가 필요하므로 문서가 요구 사항과 정확하게 일치해야합니다. 이 정보는 사무실 핸드북에 통합되어야합니다..
5. 직원의 과실, 불이행 또는 고의적 인 무시를 다루기위한 정확한 메커니즘을 만듭니다.
직원의 과실, 불이행 또는 고의적 인 면책을 다루기위한 명확한 서면 정책, 절차 및 메커니즘을 갖추 었는지 확인하십시오. 이 주제들은 정책 및 절차 매뉴얼에서 완전히 다루어 져야합니다. 실습 정책을 개발할 때 사용 가능한 모든 리소스와 정보를 적용하십시오. 견실 한 법률 고문의 조언을 얻고 직원에게 정보를 증빙하기 전에 최종 제품을 검토하게합니다. 이렇게하면 앞으로 수많은 법적 두통을 줄일 수 있습니다..
이 다섯 가지 기본 교리를 준수함으로써 성공하고 성공적인 팀을 구성 할 수 있습니다..