귀하의 비즈니스를 원활하게 운영하는 것은 크든 작든 상관없이 모든 회사의 최우선 순위 중 하나입니다. 파일 관리는 모든 비즈니스를 최신 정보로 유지하는 데있어 가장 중요한 핵심 요소 중 하나입니다. 많은 회사는 서로 전자 메일을 보내고 정보, 파일 및 보고서를 컴퓨터의 폴더에 저장하고 변경 또는 파일 요청이있을 때마다이 프로세스를 반복합니다. 이러한 유형의 데이터 및 정보 저장소가 작동 할 수도 있지만, 어색하고 혼란스럽고 불편할 수 있습니다. 그래서 우리는 새롭고 간단하며 논리적 인 전자 파일 관리 방법 인 EFM을 소개하고자합니다.
ES FILE EXPLORER : 팁 & 트릭
JMOR Connection, Inc.는 귀하의 비즈니스 성장을위한 엔지니어링 기술을 전담합니다. 그리고 작동하는 비즈니스 솔루션을 개발할 수 있습니다. 그들은 비즈니스를 확장하고 관리하기가 더 쉬워 진다고 믿습니다. 이 때문에 파일, 데이터 및 다른 동료 나 고객과 공동으로 보거나 공유해야하는 중요한 정보를 원격으로 업로드하고 관리 할 수있는 프로그램을 만들었습니다. EFM의 기본 개념은 관리자가 파일 관리 계정에 할당된다는 것입니다. 관리자는 계정에 대한 완전한 권한 및 제어 권한을 가지며 하위 관리자를 계정에 할당하고 업로드 된 파일에 대해 다른 권한을 부여 할 수 있습니다. 예를 들어; 기업이 수많은 직원이나 고객과 계약을 체결해야하는 경우 인터넷 액세스가 가능한 모든 컴퓨터에서이 문서를 원격으로 업로드 할 수 있습니다. 계정 관리자는 시간, 일, 월, 특정 날짜 또는 특정 횟수의 파일 만료를 설정할 수 있습니다.
그런 다음이 문서 또는 문서를 볼 필요가있는 다른 당사자는 어떤 컴퓨터에서나 로그인 할 수 있으므로 특정 계정에 특별히 업로드 된 문서를 볼 수 있습니다. 필요한 경우 파일을 EFM 시스템에 들어갈 필요없이 간단한 전자 메일 링크로 한 번에 보낼 수 있습니다.
EFM에는 기본 관리자가 통계를 추적하고 계정에 업로드 된 파일 및 문서에 대한 보고서를 보관할 수있는 기능이 있습니다. 이 전자 파일 관리 시스템의 보고서 기능은 모든 업로드, 다운로드, IP 추적, 암호 변경 및 계정 내에서 수행 된 다른 수정 사항에 대한 매우 상세한 기록을 유지할 수 있습니다. 문서를 처음 업로드 한 날짜, 변경 한 날짜와 시간, 변경 한 사람, 변경 한 곳 등의 정렬 쿼리를 통해 주 관리자가 모든 것을 쉽게 추적하고 모니터링 할 수 있습니다. 따라서 회사 내에서 파일 및 문서를 가능한 한 간단하게 관리 할 수 있습니다..
이러한 파일 관리 시스템을 사용하는 또 다른 이유는 귀하와 각 고객 간의 모든 통신을 추적하는 것입니다. 전자 파일 관리를 통해 커뮤니케이션의 범위를 넓혀 비즈니스 내에서보다 편리하게 사용할 수 있습니다. 어디서든 사용자의 계정에 로그인 할 수 있고 사용자가 선택할 수있는 보안 질문과 보안 추적 시스템으로 암호 재설정을 요청할 수도 있기 때문에 가능성은 이제 시작되었습니다. 최신 계약서를 어디에 저장했는지 잊어 버리는 번거 로움을 피하십시오. EFM을 사용하여 업로드 한 폴더 및 문서를 쉽게 손쉽게 만들고, 관리 할 수 있습니다. 비즈니스를 추진하고 끊임없이 변화하는 기술 세계를 따라가는 진정한 노력을 찾고 있다면 전자 파일 관리의 사용은 비즈니스가 추구하는 변화 일뿐입니다. 파일 관리자 사용 방법 하드 드라이브의 정보를 영구적으로 삭제해야하는 경우 올바른 소프트웨어가 없으면 수동으로 하드 드라이브의 정보를 삭제할 수 없습니다. 그러나 이것이 왜 그렇게 중요한가??
컴퓨터에서 수행하는 모든 작업은 하드 드라이브에 기록되며 사용자가 볼 수없는 대부분의 정보가 기록됩니다. 사실, 당신은 당신이 당신의 브라우징 히스토리를 :파일을 삭제했거나:삭제했기 때문에 당신과 당신의 브라우징 히스토리에 관한이 개인 파일이 존재하지 않는다고 생각할 수도 있습니다. 이는보기에서 정보를 숨긴다는 의미 일 뿐이지 만 적절한 소프트웨어를 가진 사람은 누구나 정보를 다시 찾을 수 있습니다..
데이터 복구는 초보자도 할 수 있으며 컴퓨터에 아직까지 몰랐던 개인 데이터를 가져 와서 사용할 수 있습니다. 따라서 개인 정보를 모두 찾아서 파일을 삭제하는 소프트웨어를 가지고있어 귀하의 개인 정보를 사용하지 못하게하는 것이 중요한 이유입니다.
현재 컴퓨터에서 찾을 수있는 정보의 종류는 오래된 삭제 된 이메일, 삭제 된 채팅 로그, 인터넷 검색 기록, 삭제 된 문서 파일 및 기타 여러 가지입니다. 이 데이터를 전세계 사람들에게 공개하고 싶지 않으면 하드 드라이브에서 파일을 영구적으로 삭제하고 어떤 종류의 복구도 할 수 없도록 파쇄해야합니다..
특히 eBay 또는 친구에게 컴퓨터를 판매 할 계획이라면 하드 드라이브 클리너를 고려해야합니다. 친구에게 안전한 판매라고 생각할 수도 있지만 언젠가는 친구가 컴퓨터를 다른 사람에게 주거나 자선 단체에 기부 할 수 있으며 결국 어디로 갈지 모를 것입니다. 구식의 불필요한 컴퓨터를 정독하고 파일 삭제 소프트웨어로는 결코 지워지지 않았기 때문에 모든 종류의 정보를 하드 드라이브에서 빼내는 신원 도용꾼이 있습니다..
귀하의 개인 정보가 중요하므로 귀하는 그러한 정보가 노출 될 위험을 감수하지 않아야합니다. 컴퓨터 하드 드라이브를 삭제하고 밤에 더 잘자는 방법을 배우십시오..